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採購程序

校內單位採購校園紀念品程序

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第一步:
 ‧ 上會計系統會簽。
 ‧ 購案類別選「小額採購」
 ‧ 用途說明欄請註明「購買校園紀念品 與107T591帳上沖銷」
 ‧ 填上購買數量金額。
 ‧ 「受款人代碼」及「受款人姓名」請輸入「009-1:帳上沖銷」
 ‧ 列印黏貼憑證。
 ‧ 於受款人「其他」處以原子筆再加註「帳上沖銷」即可。
 


第二步:
 ‧ 至出納組開列「帳上沖銷」收據。
 ‧ 告知出納組人員「B版管理費計畫代碼」和欲購買之紀念品數量及金額。
 ‧ 出納組人員開立收據。
 


第三步:
 ‧ 將「第一聯:收據」貼在黏貼憑證上,將「第二聯:主計室列帳」釘在黏貼憑證後。
 ‧ 於黏貼憑證「經手」「驗收或證明」「保管」「單位主管」等處核章後,
   請派員持黏貼憑證至秘書室領取所購買之紀念品
 ‧ 秘書室協助後續核銷流程。